Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka managementu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku managementu, který/á bude klíčovou podporou vedení společnosti v každodenních administrativních a organizačních činnostech. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně koordinovat schůzky, spravovat komunikaci mezi různými odděleními a zajišťovat hladký chod kanceláře. Asistent/ka managementu bude zodpovědný/á za přípravu podkladů pro jednání, správu kalendáře vedení, organizaci firemních akcí a podporu projektových týmů. Důležitá je také schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat diskrétnost. Kandidát/ka by měl/a mít výborné organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost rychle řešit vzniklé situace. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce být součástí dynamického týmu a přispívat k efektivnímu fungování firmy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a organizace schůzek a jednání vedení společnosti
- Správa kalendáře a plánování pracovních aktivit managementu
- Příprava a distribuce podkladů a dokumentů pro interní i externí komunikaci
- Komunikace s interními odděleními a externími partnery
- Organizace firemních akcí a setkání
- Podpora projektových týmů při administrativních úkolech
- Zajištění správného toku informací a dokumentace
- Správa a archivace důležitých dokumentů
- Řešení administrativních požadavků a problémů
- Zachování důvěrnosti a diskrétnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské vzdělání
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, e-mailové klienty)
- Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty
- Schopnost zachovat diskrétnost a důvěrnost informací
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Ochota učit se novým věcem a rozvíjet své dovednosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek a kalendářem vedení?
- Jakým způsobem řešíte stresové situace v práci?
- Máte zkušenosti s přípravou podkladů pro jednání?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zacházíte s důvěrnými informacemi?
- Jak byste popsal/a své organizační schopnosti?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké zkušenosti máte s organizací firemních akcí?
- Proč chcete pracovat jako asistent/ka managementu?
